WorkBook Moduler

WorkBook bygger på moduler så att varje organisation kan välja att hyra endast de moduler som är relevanta och organisationen behöver. Naturligtvis är det alltid möjligt att lägga till nya eller välja att ta bort vissa moduler som organisationen inte använder. Men för att göra det enkelt att börja använda WorkBook, eftersom det finns så många moduler, har WorkBook tre olika paket. Varje paket bygger på WorkBooks erfarenhet och djup kunskap om behoven i dynamiska projekt-organisationer och olika affärsområden. Av erfarenhet vet vi att de tre paketen täcker behovet i de flesta organisationer. Men även om en organisation välja ett av paketen är det alltid möjligt att ändra kombinationen av moduler.

Projektledning

Projectplanering I WorkBook lagras relevant information om alla pågående projekt på ett ställe. Informationen är därför lätt att få tillgång till för alla berörda och skapar således en god översikt och hjälper till med att ha alla detaljer under kontroll.

Watch Movie

Read PDF

Uppskatta I WorkBook är det lätt att göra budgetar och prisuppskattningar. Användaren är "tvungen" att skriva in alla uppgifter som behövs i den nödvändiga processen. Detta gör att allt beaktas och att alla uppskattningar av priser och erbjudanden visas på ett professionellt sätt.

Watch Movie

Read PDF

Dokumenthantering I WorkBook aktiveras all relevant informomation om pågående projekt centralt. Informationen är således lätttillgänglig för alla inblandade vilket skapar en överblick som gör det lättare att ha alla deltajer under kontroll.

Watch Movie

Read PDF

Posthantering Alla klient- och projektrelevanta epost-meddelanden kan sorteras efter kunder eller projekt. Detta skapar en översikt och ett värde på samma gång. Nu är det inte längre nödvändigt att lagra epost-meddelanden i personliga brevlådor när du istället kan ansluta dem till det aktuella projektet.

Watch Movie

Påminnelse funktion WorkBook kan automatiskt meddela dig när saker och ting måste göras. På så sätt du koncentrera på arbetet med aktuella projekt och slippa behöva komma ihåg smådetaljen på egen hand. Exempelvis kan projektledaren automatiskt informeras om när en avsatt del av en budget används eller i god tid meddelas innan viktiga tidsfrister överskrids.

Bekostnad uppföljning Projektledaren har alltid en tydlig överblick över tidsanvändningen och inköpen i varje pågående projekt. Överraskningar undviks och det är möjligt att reagera snabbt om något problem uppstår i ett projekt.

Watch Movie

Read PDF

Fakturering Det integrerade WorkBook-systemet säkerställer det nödvändiga sambandet mellan offert och faktura. Det är lätt och snabbt att omvandla en offert till en faktura som gör det möjligt att fakturera kunden medan alla fortfarande kommer ihåg alla detaljer i projektet.

Watch Movie

Read PDF

Pipeline Management WorkBook håller reda på potentiella kunder och prognoser och fungerar som en databas för insamling av all relevant information och data. WorkBook ger dig verktyg för att skapa en översikt över vad som är på gång. Till exempel, hur många offerter som inväntar godkännanden och möjligheterna till fler affärer med befintliga

Tid och kostnader Ju lättare det är att registrera tiden, desto större möjlighet är det att registrering kommer ske regelbundet när alla har ett starkt minne av projektet. Med WorkBook kan tids- och materialregistrering inte bli lättare ...

Watch Movie

Read PDF

Förvaltning av rapporter WorkBook gör det möjligt att skicka alla följesedlar direkt baserade på effektiva arbetsflöden med t.ex. enkla, digitala förfaranden för godkännande. På detta sätt kan obehagliga överraskningar undvikas.

Köp hantering I WorkBook kan du alltid få det man enats om med leverantörer och vilka kostnader som är att vänta med de projekt som pågår. Kontroll och godkännande av följesedlar är enkelt när det alltid finns en förbindelse med den berörda inköpsordern.

Client portal Kommunikation till och från kunder är bättre och lättare med den inbyggda klientportalen. Här är det möjligt att installera godkännandeförfaranden och hantera dokument. Och på samma gång kan klientportalen fungera som ett arkiv för redan avslutade projekt, där kunden lätt kan få åtkomst.

Kommunikation I WorkBook finns en inbyggd möjlighet att använda systemet som intranät och blogg. På detta sätt kan WorkBook bli en naturlig samlingspunkt för officiell samt inofficiell kommunikation. Det är möjligt att inrätta diskussionsgrupper där alla kan delta och samla information, bidra till att hantera problem eller lösa konkreta projekt.

Read PDF

Finansledning

Ekonomisystem En fullständig finansiering och ekonomi som utvecklats i riktning mot projektorganisationer som frigör stora resurser på ekonomiavdelningen.

Långivare / låntagare-hantering Enkel gäldenärs- och borgenärshantering med en mycket bra överblick gör det lätt att följa upp viktiga datum.

Ekonomi budget I WorkBook är det verkligen lätt att göra finansieringsbudgetar. All relevant data finns alltid nära till hands och det är lätt att om och om igen att jämföra med faktiska siffrorna.

Ekonomi systemintegration WorkBook integrerar med Microsoft Dynamics NAV/AX

Stödfunktioner

Hantering av abonnemang Det är lätt att hantera avtal med klienter när du som företag faktuerar klienten t.ex. varje månad. Skapa jobb och fakturering görs beroende på ett antal parametrar vilka företaget själv kan fastställa i Workbook.